Beschrijving
Zelforganisatie vraagt een zelfstandige houding van medewerkers. Een potentiële valkuil van managers en HR professionals is om allerlei ondersteunde activiteiten op te starten waar (nog) niet om gevraagd is. Dit wordt door medewerkers vaak als betuttelend ervaren en ondermijnd juist de zelfstandigheid.
Om deze zelfstandige houding te stimuleren, is het dus belangrijk om niet “voor te denken” wat mensen nodig hebben, maar te luisteren naar wat wordt gevraagd vanuit de teams. Een deel haal je op door continu in dialoog te zijn met medewerkers.
Twee valkuilen bij het ondersteunen van zelforganisatie
Hierin schuilen echter ook twee valkuilen:
- Je krijgt, door je rol als MT lid, niet alles te horen;
- Door te horen wat er wel speelt, word je vaak verantwoordelijk voor het oplossen van de problemen – het stimuleert dus niet het zelfoplossend vermogen.
Geef teams zelf inzicht in hun eigen ontwikkeling
Met onze ZelforganisatieScan krijgen teams inzicht in hun eigen ontwikkeling en ondersteuningsbehoefte. Vanuit deze kennis en taal formuleren zij zelf acties om als zelforganiserend team effectiever te werken. Deze acties kunnen gaan over de onderlinge samenwerking, over het verbeteren van teamprestaties, over de samenwerking met andere teams en over de afstemming met het MT.
De vragenlijst Zelforganisatie
De vragenlijst bevraagt teamleden op 6 thema’s die de basis vormen voor het succes van zelforganiserende teams:
- De organisatie
- De bedoeling en de kaders van zelforganisatie
- Afstemming met het management
- Het team
- Duidelijke en gezamenlijke teamdoelen
- Teamvolwassenheid
- Waardevol overleggen en effectieve besluitvorming
- Teamleren en experimenteren
De rapportages
- Na het invullen van de vragenlijst ontvangt ieder teamlid een persoonlijke rapportage. Hierin worden zijn of haar antwoorden weergegeven.
- Alle teamleden krijgen ook toegang tot hun teamrapport. Hierin zijn de antwoorden van alle teamleden samengevoegd.
- Het management ontvangt een geanonimiseerd overzicht van de hele organisatie (bij grote organisaties kan dit ook op afdelingsniveau).
Samen zorgt dit voor transparantie en de informatie waarmee elk team gericht kan gaan ontwikkelen. Als management krijg je meer zicht op de fase waarin elk team zich bevindt en welk type leiderschap wenselijk is.
